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Videokonferenzen im Unterricht

Zur Ergänzung oder zum Ersatz des Präsenzunterrichts beabsichtigen wir die Durchführung freiwilliger Videokonferenzen über BigBlueButton. Voraussetzung für den Einsatz ist, dass die technischen Voraussetzungen zur Durchführung einer Videokonferenz erfüllt sind, dies vorab erfolgreich getestet wurde und dass alle Beteiligten eine Einwilligungserklärung abgegeben haben. Sie erhalten auf dieser Seite hier folgende Informationen:

  • Hinweise und Nutzungsvereinbarung
    Hier informieren wir Sie zu wichtigen Regeln und Hinweisen bei der Nutzung von Videokonferenzen im Unterricht
  • Datenschutz und Datenverarbeitung
    Wir sind verpflichtet, Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitung sowie die für Datenverarbeitung und Datenschutz verantwortlichen Personen zu informieren.
  • Einwilligung
    Die Einwilligung ist der Wortlaut, dem Sie zustimmen, wenn Sie gezielt durch einen Link oder QR-Code auf diese Seite geleitet werden.
Hinweise und Nutzungsordnung zu Videokonferenzen

Der Ort, von dem aus sich die Teilnehmenden an einem Videomeeting beteiligen, wird für den Einblick durch Dritte geöffnet. Dies ist häufig der höchst private bzw. familiäre Lebensraum. Im toten Winkel der Kamera können sich weitere Personen aufhalten, die auf diese Weise Einblick in die Kommunikation bekommen.

Auch wenn die Schule umfangreiche Maßnahmen gegen die missbräuchliche Nutzung der technischen Systeme trifft, kann es vorkommen, dass sich unerwünschte Personen Zutritt zu einem Meeting-Raum verschaffen, zum Beispiel, wenn ihnen die Zugangsdaten bekannt sind. Im schlimmsten Fall können Erwachsene fremde Kinder während eines Schulmeetings kontaktieren. Dabei kann mittels Einspielung von Videoaufzeichnungen eine falsche Identität vorgetäuscht werden. Die Lehrkräfte sind angewiesen, die Identität der Teilnehmenden mit geeigneten Mitteln zu überprüfen.

Die persönlichen Zugangsdaten zu den technischen Systemen der Schule dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Sollten Dritte Kenntnis von diesen Zugangsdaten erlangt haben, ist die Schule umgehend zu informieren.

Viele Meetingtools bieten die Möglichkeit der Aufzeichnung. Aber selbst wenn das verwendete Tool diese technischen Möglichkeiten nicht bietet, kann der Bildschirm einfach mit einer Kamera, z.B. eines Smartphones, abgefilmt werden. Auf die Art und Weise entstehen nicht genehmigte Aufnahmen, die im Extremfall kompromittierend verbreitet werden können. Das Aufzeichnen der Videomeetings ist generell untersagt und sogar strafbar. Jedoch kann nicht durch technische Maßnahmen verhindert werden, dass Teilnehmende selbst Aufzeichnungen durch Abfilmen anfertigen.

Praktisch alle Videokonferenzsysteme bieten die Möglichkeit Inhalte zu teilen. Dies ist für die Durchführung des Unterrichts in Videomeetings selbstverständlich erforderlich. Inhalte können der eigene Desktop, Anwendungsfenster oder Dateien aller Art sein. Auf diese Weise können jedoch auch unerwünschte Inhalte wie Gewaltdarstellungen, rassistische Propaganda, Pornografie usw. an die Kinder/Jugendlichen herangebracht werden. Dasselbe gilt auch für das Einspielen anstößiger Geräusche und Live-Kamerabildern (oder über eine Kameraschnittstelle eingespielte Videoinhalte). Die Lehrkräfte werden so gut es geht dafür Sorge tragen, dass dies unterbleibt. Darüber hinaus wird die Schule im Falle eines Falles geeignete Maßnahmen der Sanktionierung vornehmen.

Auch der Austausch und das Teilen von Materialien wie Texte, Bilder, Musik, Töne oder Videos zwischen den Nutzerinnen und Nutzern ist ausschließlich für schulische Zwecke erlaubt.

Bei technischen Problemen sind die Betroffenen verpflichtet, umgehend die Lehrkräfte, deren Unterricht betroffen ist, auf einem geeigneten Weg zu informieren. Gleichzeitig haben sie sich um eine Behebung der Probleme zu bemühen (Support kontaktieren, Arbeitsplatz in der Schule nutzen, ...) und dies in der entsprechenden Meldung darzulegen. Nachweislich technische Probleme führen nicht zu einer nachteiligen Beurteilung.

Bei technischen oder organisatorischen Problemen, durch die eine Teilnahme an Videokonferenzen nicht möglich ist, bieten wir in der Schule Arbeitsplätze an. Die Betroffenen melden diesen Bedarf eigenständig bei Ihrer Klassenlehrkraft an.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Foto-, Bild- und Tonaufnahmen stellen personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr.
1 DS-GVO dar. Die Aufnahmen dürfen nur mit freiwilliger und informierter Einwilligung
der Betroffenen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO gemacht und veröffentlicht
werden.

Nach Art. 15 DS-GVO haben die Betroffenen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft gegenüber dem Verantwortlichen. Nach
den Art. 16, 17, 18, 20 und 21 DS-GVO steht ihnen ein Recht auf Berichtigung unzutreffender Angaben, u. U. ein Recht auf Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus Gründen ihrer besonderen Situation zu.

Die Unterzeichner haben das Recht, sich beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz
und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden zu beschweren,
vgl. www.datenschutz.hessen.de/service/beschwerde.

Die von uns genutzte Software Big Blue Button wird von der Fa. ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel für den Main-Taunus-Kreis bereitgestellt. Die Videokonferenz wird auf deutschen Servern der T-Systems betrieben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf er sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.

Verantwortliche ist das Medienzentrum des Main-Taunus-Kreises, vertreten durch die Leitung des Medienzentrums, Thomas Scharhag leitung@medienzentrum-mtk.de.Verantwortlich für den Datenschutz ist der Datenschutzbeauftragte des Main-Taunus-Kreises: Michael Minnert, datenschutz@mtk.org. Weiterhin ist die Schule mit der Schulleitung verantwortlich. Für Fragen zum Datenschutz steht uns an der Schule als Datenschutzbeauftragter Michael Schäfer, michael.schaefer@kas-kriftel.de, zur Verfügung.

Folgende Daten werden bei der Teilnahme an einer Videokonferenz verarbeitet:

  • Seitenzugriffe werden mit Datum/Uhrzeit, IP-Adresse und Browserkennung in den Log-Dateien gespeichert.
  • Für die Dauer der Videokonferenz wird eine Teilnehmer-ID erzeugt, durch die jeder Teilnehmer für das System und für die anderen Teilnehmenden identifiziert werden kann.
  • Sofern eine Kamera eingeschaltet ist, wird alles, was sich im Sichtfeld der verwendeten Kamera befindet, an alle Teilnehmer der Videokonferenz übertragen, jedoch nicht auf dem Server gespeichert.
  • Wenn ein Mikrofon eingeschaltet ist, werden alle Geräusche (Sprache und Hintergrundgeräusche), die das Mikrofon erfasst, an alle Teilnehmer übertragen, jedoch nicht auf dem Server gespeichert.
  • Alle Texte, die in einen Chat eingegeben werden, werden an die jeweiligen Empfänger übertragen und für die Dauer des Meetings auf dem Server zwischengespeichert.
  • Alle Inhalte (Dateien, Bildschirmdarstellungen), die geteilt werden, werden an alle Teilnehmer übertragen und nicht auf dem Server gespeichert.
  • Nach Beendigung der Videokonferenz werden alle vorgenannten Daten außer den verpflichtend zu speichernden Log-Dateien gelöscht.

Da in unserem Hause nicht genügend oder nicht immer geeignete Endgeräte zur Verfügung stehen, erfolgt die Verarbeitung der Daten teilweise auf privaten Endgeräten von Lehrkräften. Die Lehrkräfte sind verpflichtet, die Verarbeitung personenbezogener Daten auf privaten Geräten der Schulleitung anzumelden und für gängige Sicherungsverfahren (Verschlüsselung, Firewall, ...) zu sorgen.

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schülerin/Schüler und Lehrkraft.

Die Informationen & Daten werden konform der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Informationen diesbezüglich finden sich auf der Homepage des Medienzentrum Main-Taunus-Kreis: https://www.medienzentrum-main-taunus.de/datenschutz.

Einwilligungserklärung

Ich erkläre mich freiwillig zur Teilnahme an Videokonferenzen im Rahmen von den Präsenzunterricht ersetzenden oder ergänzenden Maßnahmen bereit. Weiterhin erkläre ich mich bereit, an Präsenzunterricht teilzunehmen, zu dem Schülerinnen und Schüler per Videokonferenz zugeschaltet sind. Die auf dieser Seite genannte Informationen nehme ich zur Kenntnis. Den auf dieser Seite genannten Regeln in der Nutzungsordnung stimme ich zu.

Eine Einwilligung in die Teilnahme an Videokonferenzen unter oben genannten Bedingungen gilt grundsätzlich für die Dauer des Besuchs unserer Schule. Sie ist jederzeit widerrufbar, allerdings empfehlen wir unbedingt vor einem Widerruf Rücksprache mit der zuständigen Klassenleitung zu halten.

Bei Minderjährigen ist die Zustimmung mindestens einer erziehungsberechtigten Person notwendig. Für den Fall, dass eine Zustimmung in digitaler Form erfolgt, bestätigt der/die Minderjährige mit der Zustimmung, dass die auf dieser Seite dargestellten Informationen mindestens einer erziehungsberechtigten Person vorgelegt wurden und diese Person einverstanden ist.

(V 1.1 - 2021-03. Aus Sicherheitsgründen werden bei neuen Versionen grundsätzlich die alten Versionen mit Datum archiviert. Es gilt die zum Zeitpunkt der Einwilligung gültige Version.)