In Schulen werden zu schulischen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet. Wenn keine gesetzliche Regelung vorliegt, benötigt die Schule die zweckgebundene Einwilligung der Betroffenen. Schulen haben die Verpflichtung, mit den personenbezogenen Daten sparsam und sorgsam umzugehen.

Ziel und Zweck der einzuwilligenden Datenverarbeitung

• Kommunikation
  Zur Dokumentation von Klassenfahrten, Projekten, Unterrichtsgängen und anderen besonderen Anlässen, zur Ergänzung des Klassenbuchs, für unterrichtliche Zwecke oder einfach nur als Erinnerung, werden häufig digitale Fotografien und Videos gemacht. Hierfür können auch private Endgeräte der Lehrkräfte zum Einsatz kommen. Bilder und Videos werden immer nach vorheriger Rücksprache und nur mit erfolgter Zustimmung der betroffenen Schülerinnen und Schüler aufgenommen. Die Schule stellt sicher, dass Bilder und Videos auf privaten Endgeräten nach Bearbeitung oder Ausdruck unmittelbar
  gelöscht werden. Bilder und Videos auf dienstlichen Endgeräten werden umgehend nach Wegfall des Zwecks oder spätestens am Ende des darauffolgenden Schuljahres gelöscht. Für die interne Kommunikation zwischen Lehrkräften und Eltern aber auch Eltern untereinander ist es sinnvoll, eine Klassenliste mit Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse anzulegen und innerhalb der Klassengemeinschaft zu verwenden. Diese Daten dürfen nicht an
  Dritte weitergereicht werden. Die Kontaktdaten der Eltern (Name, Telefonnummer, E-Mailadresse) werden an den Elternbeirat und an den Förderverein weitergegeben.
• Veröffentlichung
  In geeigneten Fällen wollen wir Informationen über die Ereignisse aus unserem Schulleben einer größeren Öffentlichkeit zugänglich machen. Wir beabsichtigen daher, insbesondere im Rahmen unserer pädagogischen Arbeit oder von Schulveranstaltungen entstehende Fotos und Videos zu veröffentlichen. Dies kann auf unserer Schulhomepage sein, in der Schulzeitung, in der Tageszeitung, in Veröffentlichungen von Sponsoren, oder auch im Fernsehen oder in überregionalen Medien. Vor der Veröffentlichung eines Bildes oder Videos werden alle Betroffenen informiert, erhalten Gelegenheit zur Sichtung und ihre ausdrückliche Zustimmung wird eingeholt. Bei einer Veröffentlichung im Internet und sozialen Netzwerken können die personenbezogenen Daten – hierunter fallen auch digitale Fotos – jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch
  über so genannte „Suchmaschinen" aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

Freiwilligkeit, Widerruf, Löschung

Alle Einwilligungen sind freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem eventuellen späteren
Widerruf der Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Einwilligungen können für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Daten (-art), Fotos oder Videos bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Druckwerken ist die ein Widerruf, nur bis zur Erteilung des Druckauftrages möglich.

Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet. Nicht veröffentlichtes Bildmaterial und Videoaufzeichnungen werden nach Beendigung des Zweckes, spätestens jedoch am Ende des Schuljahres gelöscht.

Gegenüber der Schule bestehen gemäß Art. 15 ff. DS-GVO das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu.

Datenverarbeitende Stelle

Konrad-Adenauer-Schule
Schulleiterin Dr. Julia Klippel
Auf der Hohlmauer 1-3
65830 Kriftel
sekretariat@kas-kriftel.de

Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz6359@schule.hessen.de

Einwilligung

Mit der separat erklärten Einwilligung stimme ich der Verarbeitung von Vorname, Name, Klasse sowie Bild- und Videodaten als Druckexemplar, auf der Schulwebseite, in der Schulzeitung (falls vorhanden), in der Tageszeitung sowie in Veröffentlichungen von Sponsoren zu. Zusätzlich zu den o. g. Daten dürfen auch Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse für eine Klassenliste zur klasseninternen Kommunikation auch an Lehrkräfte, Mitschülerinnen und Mitschüler sowie deren Eltern weitergegeben werden.

(V 1.0 - 2023-06. Aus Sicherheitsgründen werden bei neuen Versionen grundsätzlich die alten Versionen mit Datum archiviert. Es gilt die zum Zeitpunkt der Einwilligung gültige Version.)